PRIVACYREGELEMENT
Bij Nextstep begeleiding staan we voor transparantie, openheid en heldere communicatie. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij weet hoe wij met jouw gegevens en een eventuele klacht omgaan. Om deze reden hebben we dit privacyreglement ontwikkeld.
Het is goed om te weten hoe wij jouw privacy beschermen en hoe wij hiermee omgaan. Om jouw goed van dienst te kunnen zijn, worden binnen Nextstep begeleiding diverse gegevens over jou vastgelegd. Als cliënt heb je recht op de bescherming van deze gegevens. Hoe deze gegevens worden vastgelegd en hoe deze worden beschermd, wordt in dit reglement toegelicht.
Jouw gegevens bij Nextstep begeleiding
De medewerker van Nextstep begeleiding noteert bij de intake jouw persoonlijke gegevens en verwerkt deze in een papieren en digitaal dossier. Dit dossier is goed beschermd met meerdere wachtwoorden. Niemand mag ze inzien, alleen jij en de betreffende medewerkers van Nextstep begeleiding. Daarnaast heeft de begeleider een zwijgplicht, ook wel geheimhoudingsplicht genoemd. Dit betekent dat hij/zij met niemand mag praten over de informatie die jij hebt gegeven.
Gegevens aan derden
Soms kan het belangrijk zijn dat jouw begeleider met iemand anders contact heeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn met je huisarts of met jouw verwijzende instantie. De begeleider kan dan jouw situatie bespreken of meer informatie vragen. Dit mag uiteraard alleen gebeuren met jouw toestemming.
Voor andere zaken kan de medewerker van Nextstep begeleiding jouw vragen een instemmingsverklaring te ondertekenen. Hiermee geef je toestemming om voor specifieke situaties contact op te nemen met derden of om informatie uit te wisselen.
Bewaren dossier
We bewaren jouw gegevens 5 jaar na afsluiting van het contact met Nextstep begeleiding. Daarna vernietigen we jouw dossier. Mocht je na het contact met Nextstep begeleiding willen dat wij informatie doorgeven aan een andere instantie, zal deze instantie ook weer jouw toestemming moeten hebben en dit aan Nextstep begeleiding moeten overhandigen.
Jouw recht op privacy en inzage
De verwerking van jouw gegevens verloopt via de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Je hebt het recht kennis te nemen van de op jouw betrekking hebbende persoonsgegevens. Je kunt bijvoorbeeld inzage en/of een afschrift vragen van de gegevens die zijn opgenomen in jouw dossier. Als je dit wilt, kun je dit vragen aan jouw begeleider.
